บทเรียนที่19 ทำงานให้น้อยลง แต่มีคุณภาพมากขึ้น

บทเรียนที่19

บทเรียนที่19

ให้คนอื่นทำแทน ต้องรู้จักแจกจ่ายงาน คุณต้อง รู้ว่าใครทำอะไร เพื่อคุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาทำงานที่ คนอื่นทำไปแล้วหรือกำลังทำอยู่ ไม่ควรคิดว่างานที่มอบหมายให้คนอื่นทำ เป็นงานน่าเบื่อที่คุณไม่ อยากทำ แต่ควรเป็นงานที่จะช่วยสร้างบุคลากรให้มีความเข้มแข็งและมี ประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งต้องแจกจ่ายงานอย่างถูกวิธี อธิบายให้ชัดเจนว่า คุณต้องการให้คนอื่นทำอะไร และกำหนดเวลาแล้วเสร็จของงานเสมอ

ทำตามตารางการทำงาน ถ้าคุณมีงานใหญ่ต้องทำ ให้ตั้งคำถามดังนี้ ต้องทำอะไรก่อน มีอะไรที่คุณทำไปพร้อม ๆ กันได้บ้าง คุณควบคุมอะไรได้โดยตรงบ้าง ใช้คำตอบที่ได้จัดทำตารางการทำงานหรือตารางเวลาสำหรับ งานที่เล็กกว่า การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณไม่รู้สึกว่างานท่วมตัว นำแผนงานที่ดีที่สุดกลับมาใช้ เก็บแผนโครงการ ข้อเสนอ และ รายงานที่ดีของคุณไว้ แล้วใช้เป็นต้นแบบเมื่อคุณต้องทำงานที่คล้ายกัน คุณ อาจไม่สบายใจที่ต้องใช้งานเก่าเป็นต้นแบบของงานใหม่ แต่พวกรักความ สมบูรณ์แบบต้องเสียเวลามากเกินไปกับการพยายามทำงานให้ดีอย่างไร้ที่ติ

ให้จำกฎ 80/20 ไว้ใช้ ถ้าคุณทำได้ดีร้อยละ 80 ถือว่างานของคุณมี มาตรฐานสูงพอแล้ว และการพยายามทำอีกร้อยละ 20 ให้ได้นั้น จะไม่คุ้ม กับเวลาที่เสียไปบริหารการประชุม นำสมุดบันทึกของคุณออกมา แล้วประเมินการ ประชุมทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมในรอบเดือนที่ผ่านมา ให้ 5 คะแนนสำหรับการ ประชุมที่เป็นประโยชน์ และ 1 คะแนนสำหรับการประชุมที่เปล่าประโยชน์ หรือหลงประเด็น แล้วเข้าร่วมเฉพาะการประชุมที่จะช่วยให้คุณทำงานสำคัญ ลุล่วง หรือตอบสนองความคาดหวังของผู้อื่นได้เท่านั้น

เคล็ดฉลาด ก้าวไกลเร็วไว

  • การทำงานกับผู้บริหารหัวก้าวหน้า ถ้าเราได้มีโอกาสทำงานกับหัวหน้าที่หัวก้าวหน้า เหมือนเราได้โชคสอง ชั้น ชั้นที่หนึ่งได้ประสบการณ์จากการทำงาน ชั้นที่สองได้เรียนรู้วิธีคิด แนวคิด ของหัวหน้า ถือว่าโชคดีมาก ถ้ามีโอกาสอย่าปฏิเสธความหวังดีของเจ้า นายมีมอบหมายงานที่ยากและท้าทายให้เราทำ เพราะเรากำลังได้โชคสองชั้น
  • อย่าเสียเวลาทะเลาะกับเพื่อนร่วมงาน อันนี้เราอาจจะเสียเวลามาบ้างแล้ว นับจากนี้ไปก็หยุดและต่อเวลาที่ เหลือด้วยการสร้างมิตรภาพที่ดีต่อกันเอาเวลาทะเลาะกับเพื่อนไปทะเลาะกับ งานดีกว่า…เอาชนะงานและอุปสรรคในการทำงานดีกว่ามาเอาชนะเพื่อน ร่วมงาน …
  • เรียนจากคนเก่าและเอกสารเก่า อันนี้ถือว่าสอดคล้องกับวิธีการที่เรากำลังทำกันอยู่เลย เรียนรู้จาก ความรู้ปฏิบัติที่ได้จากผู้มีประสบการณ์ วิธีลัดที่ใช้ได้ผลดี โดยเฉพาะคนที่ เริ่มต้นทำงานใหม่ มีแฟ้มเอกสารเป็นครูใหญ่และพี่เก่าที่แก่ประสบการณ์ เป็นอาจารย์ที่ปรึกษาหรือครูพี่เลี้ยงที่คอยช่วยเหลือแนะนำการทำงานได้เป็น อย่างดี และเมื่อเราแข็งแรงขึ้นก็ใช้ความคิดสร้างสรรค์ คิดต่อยอดจากคนเก่า เราก็จะได้องค์ความรู้ใหม่ สร้างสรรค์งานใหม่เชิงพัฒนามากยิ่งขึ้น โดยไม่ ย่ำอยู่กับที่ ทำได้อย่างนี้แล้ว เราก็ไม่ธรรมดาคนหนึ่งเลยนะ
  • อย่าคบคนกลุ่มเดียว เทคนิคนี้ส่วนใหญ่จะทำกันลำบากเพราะเราก็อยากจะคบหาสมาคม กับคนที่ถูกอกถูกใจ แต่ยังไงลองเปิดใจเรียนรู้ เพื่อนกลุ่มใหม่ หน้าใหม่ๆ ดูบ้าง ก็ดีนะคะ แล้วจะพบว่า มีอะไรดี ๆ ที่เราต้องเรียนรู้และทักทายอีกมากมาย
  • ฟังและถามให้มากกว่าพูด ส่วนใหญ่เราเสียเวลาไปกับการพูดพร่ำบ่นไปเรื่อย ๆ มากว่าจะ ประโยคคำถามเชิงสร้างสรรค์ เช่นเรามักพูดว่าทำไมต้องอย่างโน้นอย่างนี้ หรือ ไม่เข้าใจว่าทำไมต้อง ทำ มีแต่ทำไมๆ แต่ไม่มีถามว่าทำอย่างไรเพื่อให้งานเรามีประสิทธิภาพ ทำไม กับทำอย่างไรความหมาย และอารมณ์ของคำพูดต่างกันมากค่ะ….ลองเปลี่ยน คำถามจาก ทำไม เป็น ทำอย่างไรดี ช่วยกันอย่างไรดี… แบบนี้บ้านเราจะน่าอยู่ขึ้นค่ะ
  • เข้าร่วมกิจกรรมเสมอ เวลามีงานกิจกรรมแข่งกีฬา ท่องเที่ยว หรือสังสรรค์ คาราโอเกะ ลอง ไปโชว์พลังเสียงดูบ้าง แล้วเราจะรู้ว่า เราไม่ควรร้องเพลงในที่สาธารณะต่อไป อีกเลยในชีวิตนี้….5555 ร้องที่ไร วงแตกทุกที่ไป..ก็ได้ อีกอย่าง การร่วม กิจกรรมอาจทำให้หน่วยงานของเราค้นพบดาวจรัสแสง เพชรเม็ดงามที่อยู่ใน ตมมานานแสนนาน..ประมาณว่าฉายแวว เห็นความสามารถอีกมุมหนึ่ง ของเรา และอาจนำพาเราไปสู่ความสำเร็จในหน้าที่การงานก็เป็นได้ นอกจาก นี้งานของส่วนรวม คณะกรรมการโน้นนี่นั่น ประเภทงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบ หมายอันนี้ต้องช่วยทำอย่างเต็มกำลัง งานแบบนี้ได้เครือข่าย ได้รู้จักคน ได้ เรียนรู้งานใหม่ๆ อยู่เรื่อย เพิ่มรอยหยักในสมองทำให้ไม่โง่
  • เข้าหาฝ่ายบุคคลไว้ไม่เสียหาย ยามทุกข์ใจเงินเดือนไม่ขึ้นจะแสดงพลังขอทำผลงานเลื่อนระดับทำผศ. รศ. ต่าง ๆ นานา ฝ่ายบุคคลจะเป็นที่พึ่งของเรายามตกทุกข์อยากเลื่อนระดับได้เป็นอย่างดีจะไปอบรมจะลาจะป่วยเทคนิควิธีการที่ถูกต้องปรึกษาได้สบาย ไม่เชื่อถามคุณเมตตาดูสิ
  • ทำงานให้มากกว่าเงินเดือน ส่วนใหญ่มัวแต่นั่งคิดว่าเงินเดือนน้อย ทำได้แค่นี้ หรือบางครั้งแอบ คิดว่า เงินเดือนแค่นี้จะเอาอะไรมากมาย..ก็เพราะคิดแบบนี้ไง มันเลย ไม่เจริญสักที ไม่ได้ขึ้นเงินเดือนกับเพื่อนเค้าซะที..ลองไปดูเพื่อนที่เลื่อนเงิน เดือนเค้าทำงานกันอย่างไร…บางครั้งเรามักมองแต่ความสำเร็จของผู้อื่น แต่ ไม่ได้เรียนรู้กระบวนการว่าเค้าได้รางวัลเหล่านั้นมาอย่างไรก่อนประเมิน เลื่อนขั้นปีนี้ ลองทำงานให้มากกว่าเงินเดือนดูสิ
  • สร้างโอกาสก้าวหน้าก้าวด้วยตัวเอง ความพยายามอยู่ที่ไหนความสำเร็จอยู่ที่นั่น ทำงานด้วยน้ำพักน้ำแรง ของตนเอง สร้างความภาคภูมิใจให้ตัวเราและครอบครัว เพราะเมื่อความ สำเร็จมาเยือน เราจะพูดอย่างเต็มภาคภูมิว่า..ฝีมือล้วน ๆ ผลงานของเราล้วน ๆ ไม่ใช่ที่ได้มา ตัวๆ ล้วน ๆ เสื้อผ้าไม่เกี่ยว จะออกแนวไต่เต้าไม่ใช่เต้าไต่

คุณสมบัติ นักทำงานคนเก่ง

1.รู้จักงานที่ทำอยู่ตรงหน้า เริ่มตั้งแต่รู้จักปรัชญาของบริษัทที่ทำอยู่ตอนนี้ เลยว่าคืออะไร จากนั้นก็ซอยย่อย ๆ ลงมายังตำแหน่ง ที่คุณทำอยู่ เพื่อให้มองเห็นภาพกว้างและทำงานไป ในทิศทางที่สอดคล้องกันมากที่สุด2. ประเมินผลงานของตัวคุณเอง (จากมุมของเจ้านาย) ทำงานมาถึงตอนนี้แล้วต้องชี้ให้ได้ว่างานที่คุณ ทำอยู่ต้องใช้ทักษะอะไรบ้าง ต้องทำตัวอย่างไรบ้าง เพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย ฯลฯ จากนั้นก็ลุยประเด็นที่ลิสต์มาว่า ทำได้ดีมากน้อยแค่ไหน (ย้ำว่าจากมุมของเจ้านาย) แล้วจัดการ อุดช่องโหว่เสีย3. พึ่งตัวเองได้ หัดเป็นพนักงานที่ผลักดันงานของตัวเองให้เดินหน้าไปได้โดยที่ไม่ต้อง ให้เจ้านายคอยชี้แนะอยู่ตลอดเวลา ที่สำคัญขายไอเดียอะไรไปก็ต้องทำให้ สำเร็จตามที่ลั่นวาจาไว้ ไม่อย่างนั้นเสียเครดิตแย่4.สร้างบรรยากาศการทำงานในทางบวก อย่าเป็นพนักงานที่คอยเม้าท์เจ้านายหรือบริษัทลับหลัง ซึ่งอันที่จริง เม้าท์ไปอาจจะช่วยระบายความคับข้องใจได้บ้าง แต่ทางที่ดีควรเปลี่ยนมา ใช้วิธีพูดจาโน้มน้าวให้สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้นที่นี้ตัวคุณก็จะอยู่เป็นสุข บริษัทก็จะได้ประโยชน์ไปด้วย5. ทำงานให้ได้ตามเป้าของเจ้านาย การที่เราทำงานเสร็จตามเป้า นอกจากจะช่วยให้เห็นว่าเจ้านายของ เราบริหารลูกทีมได้ดี ยังพิสูจน์ได้ว่า คุณเป็นคนทำงานดี มีคุณภาพ และตรง ต่อเวลา ซึ่งหมายถึงความเป็น “มืออาชีพ”เคล็ดลับที่ควรจำให้ขึ้นใจคือ ตอนนี้งานสำคัญของเจ้านายคืออะไร คุณ ก็ควรเพ่งความสนใจที่งานนั้นด้วย

ทำอย่างไรให้เป็น ที่รักในที่ทำงาน

ไม่ว่าคุณจะทำงานหนักแค่ไหน ทุ่มเทมาก อย่างไรก็ไม่สามารถทำให้คุณก้าวหน้าในที่ทำงานได้ ตราบใดที่คุณยังเป็นคนที่เห็นแก่ได้ ไร้ระเบียบ และไม่ เห็นอกเห็นใจเพื่อนร่วมงานของคุณ ถ้าจะให้ดี ความ เก่งและความมีอัธยาศัยที่น่ารักและเหมาะสมในที่ ทำงาน จะนำคุณไปสู่ความก้าวหน้าได้อย่างมั่นคง มากกว่ามีความเก่งอย่างเดียว….. การทำตัวให้เป็น “ ที่รัก” หรือที่ “ ชื่นชม ” ในที่ทำงานนั้น ไม่ได้เป็น เรื่องยาก เพียงแต่ว่าบางครั้งที่คุณทำลงไป คุณอาจจะรู้สึกว่าไม่เห็นเกิด อะไรขึ้นมาเลย คนอื่นๆ ก็ยังปฏิบัติต่อคุณเหมือนเดิม คุณอย่าคิดอย่างนั้น” การที่คุณทำตัวให้เป็นที่ชื่นชมนั้น ผลที่ได้ก็เกิดกับคุณเองทั้งนั้น ไม่ต้องสนใจว่าผลจะเป็นยังไง เพราะผลดีอันดับแรกที่คุณได้คือ

บทเรียนที่19 ทำงานให้น้อยลง แต่มีคุณภาพมากขึ้น Lesson 19 Work less But more quality

ขอบคุณรูปภาพ : www.google.com

แนะนำติชม : koratdontree.com